Hatályos: 2020. június 1-jétől

BEVEZETÉS

Jelen adatkezelési tájékoztató az iTalent Services Kft. (székhely: 1037 Budapest, Montevideo utca 2/B 3. em., Cg.: 13-09-158484, adószám: 24082864-2-13) által folytatott adatkezelésekkel kapcsolatban nyújt tájékoztatás az általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: GDPR) előírásainak megfelelően.

TARTALOM

BEVEZETÉS 1

I. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI 1

II. ADATKEZELÉSEK 1

II.1. Megbízás alapján történő munkaerő-közvetítés keretében végzett adatkezelések 1

II.2. Az önéletrajzok nyilvántartása 3

II.3. Kapcsolatfelvétel 4

III. AZ ÉRINTETTI JOGOK GYAKORLÁSA 5

IV. A JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK 7

1. számú melléklet 7

2. számú melléklet 7

I. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI

Adatkezelő megnevezése	iTalent Services Kft.
Postacím	1037 Budapest, Montevideo utca 2/b 3. em.
Telefon	+36-1-700-4392
E-mail	italent@italent.hu
Web	https://italent.hu

II. ADATKEZELÉSEK

II.1. Megbízás alapján történő munkaerő-közvetítés keretében végzett adatkezelések

Az iTalent Services Kft. a munkaerő-közvetítő tevékenysége keretében a munkáltatók (a továbbiakban: megbízó) által betölteni kívánt munkakörre alkalmas jelölteket a különböző online felületek segítségével felkutatja, kapcsolatba lép a lehetséges jelöltekkel, előzetesen szűri (interjúztatás) őket, illetve a lehetséges jelöltek személyes adatait továbbítja a megbízó részére. E folyamat során az alábbi adatkezelések valósulnak meg.

A JELÖLTEK FELKUTATÁSA
Adatkezelés célja	A megbízó által meghirdetett munkakör betöltésére alkalmas jelöltek felkutatása az online térben.
Kezelt személyes adatok	Név, munkatapasztalat, iskolai végzettség, szakmai (IT) képességek és aktivitás, nyitottság az ajánlatok iránt.
Személyes adatok forrása	Linkedin (https://www.linkedin.com), GitHub (https://github.com), Facebook (https://facebook.hu)
Adatkezelés jogalapja	Az iTalent Services Kft. munkaerő-közvetítő tevékenységének folytatásához fűződő jogos gazdasági érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Adattárolási idő	Az iTalent Services Kft. az adatokat csak a fent leírt adatkezelési célhoz szükséges időtartamig, legfeljebb a megbízás teljesítését követő 15. napig kezeli.
Címzettek	Schmidt Attila ev.,
Érintetti jogok	A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog.
Érintetti jogok	FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen az iTalent Services Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén.

A JELÖLTEKKEL TÖRTÉNŐ KAPCSOLATFELVÉTEL
Adatkezelés célja	A lehetséges jelöltekkel történő kapcsolatfelvétel (a további adatkezelési műveletek szükségszerű feltétele).
Kezelt személyes adatok	Név, e-mail cím/Linkedin üzenet vagy telefonszám.
Személyes adatok forrása	Linkedin (https://www.linkedin.com), GitHub (https://github.com).
Adatkezelés jogalapja	Az iTalent Services Kft. munkaerő-közvetítő tevékenységének folytatásához fűződő jogos gazdasági érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Adattárolási idő	Az iTalent Services Kft. az adatokat csak a fent leírt adatkezelési célhoz szükséges időtartamig, legfeljebb a megbízás teljesítését követő 15. napig kezeli.
Címzettek	Schmidt Attila ev.
Érintetti jogok	A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog.
Érintetti jogok	FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen az iTalent Services Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén.

A JELÖLTEK ELŐZETES SZŰRÉSE
Adatkezelés célja	A lehetséges jelöltekkel történő interjú lefolytatása, amelynek során az iTalent Services Kft. felméri a jelölt alkalmasságát a megbízó által meghirdetett pozícióra.
Kezelt személyes adatok	Név, munkatapasztalat, iskolai végzettség, szakmai (IT) képességek, nyelvi ismeretek, személyiség jellemzői (motiváció, együttműködési és munkavégzés szempontjából jelentős tulajdonságok), munkába állással kapcsolatos információk (bérigény, munkába állás várható időpontja), a jelölt alkalmasságának értékelése.
Személyes adatok forrása	Az érintett.
Adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Adattárolási idő	Az iTalent Services Kft. az adatokat csak a fent leírt adatkezelési célhoz szükséges időtartamig, legfeljebb a megbízás teljesítését követő 15. napig kezeli.
Címzettek	Schmidt Attila e.v.
Érintetti jogok	A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog.
Érintetti jogok	FIGYELEM! Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

A JELÖLTEK ADATAINAK TOVÁBBÍTÁSA A MEGBÍZÓ FELÉ
Adatkezelés célja	Az előzetes szűrőn megfelelt jelöltek személyes profiljának továbbítása a megbízó részére.
Kezelt személyes adatok	Név, kapcsolattartási adatok (e-mail vagy telefonszám), munkatapasztalat, iskolai végzettség, szakmai (IT) képességek, nyelvi ismeretek, személyiség jellemzői (motiváció, együttműködési és munkavégzés szempontjából jelentős tulajdonságok), munkába állással kapcsolatos információk (bérigény, munkába állás várható időpontja), a jelölt alkalmasságának értékelése.
Személyes adatok forrása	Az érintett, Linkedin (https://www.linkedin.com), GitHub (https://github.com).
Adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Adattárolási idő	Az iTalent Services Kft. az adatokat csak a fent leírt adatkezelési célhoz szükséges időtartamig, legfeljebb a megbízás teljesítését követő 15. napig kezeli.
Címzettek	Schmidt Attila e.v. megbízó.
Érintetti jogok	A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog.
Érintetti jogok	FIGYELEM! Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

A DUPLIKÁLT MEGKERESÉSEK KISZŰRÉSE
Adatkezelés célja	A korábban megkeresett vagy nem érdeklődő jelöltek ismételt megkeresésének elkerülése.
Kezelt személyes adatok	Név, e-mail cím, az érintett nyilatkozata.
Személyes adatok forrása	Az érintett, Linkedin (https://www.linkedin.com), GitHub (https://github.com), a megbízó.
Adatkezelés jogalapja	Az iTalent Services Kft. munkaerő-közvetítő tevékenységének folytatásához fűződő jogos gazdasági érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Adattárolási idő	Az iTalent Services Kft. az adatokat csak a fent leírt adatkezelési célhoz szükséges időtartamig.
Címzettek	Schmidt Attila ev., Polikolor Kft., megbízó.
Érintetti jogok	A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog.
Érintetti jogok	FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen az iTalent Services Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén.

II.2. Az önéletrajzok nyilvántartása

Az iTalent Services Kft. a munkaerő-közvetítés mellett nyilvántartja azon érintettek önéletrajzi adatait, akik ezt kifejezetten kérték. Az önéletrajzok nyilvántartásának célja megkönnyíteni a kapcsolatfelvételt a lehetséges jövőbeli jelöltekkel, valamint az ilyen jelöltek munkakeresésének előmozdítása. E tevékenység keretében az alábbi adatkezelések valósulnak meg.

AZ ÖNÉLETRAJZOK NYILVÁNTARTÁSA
Adatkezelés célja	A lehetséges jelöltek önéletrajzainak tárolása.
Kezelt személyes adatok	Név, e-mail cím, önéletrajz tartalma (munkatapasztalat, iskolai végzettség, szakmai (IT) képességek, nyelvi ismeretek), korábbi megkeresés indoka (megbízó, pozíció), munkaerő-közvetítéssel kapcsolatos státusz (interjú, felvétel a pozícióra), az érintett nyilatkozatai (hozzájárulás a nyilvántartásba vételhez.
Személyes adatok forrása	Az érintett.
Adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Adattárolási idő	Az iTalent Services Kft. az adatokat a nyilvántartásba vételtől számított 1 évig kezeli.
Címzettek	Schmidt Attila ev., Polikolor Kft.
Érintetti jogok	A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatok kezelésének korlátozásához és az adathordozhatósághoz való jog.
Érintetti jogok	FIGYELEM! Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

ADATTOVÁBBÍTÁS AZ ÖNÉLETRAJZOK NYILVÁNTARTÁSÁBÓL
Adatkezelés célja	A jelölt személyes profiljának továbbítása a megbízó részére.
Kezelt személyes adatok	Név, e-mail cím, önéletrajz tartalma (munkatapasztalat, iskolai végzettség, szakmai (IT) képességek, nyelvi ismeretek).
Személyes adatok forrása	Az érintett.
Adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Adattárolási idő	Az iTalent Services Kft. az adatokat csak a fent leírt adatkezelési célhoz szükséges időtartamig kezeli.
Címzettek	Schmidt Attila ev., Polikolor Kft., megbízó.
Érintetti jogok	A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatok kezelésének korlátozásához és az adathordozhatósághoz való jog.
Érintetti jogok	FIGYELEM! Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

A HOZZÁJÁRULÁS MEGÚJÍTÁSA
Adatkezelés célja	A jelölt önéletrajza tárolásához szükséges hozzájárulás megújítása, illetve a tárolt adatok frissítése (pontosság elve).
Kezelt személyes adatok	Név, e-mail cím, telefonszám.
Személyes adatok forrása	Az érintett.
Adatkezelés jogalapja	Az iTalent Services Kft. munkaerő-közvetítő tevékenységének folytatásához fűződő jogos gazdasági érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Adattárolási idő	Az iTalent Services Kft. az adatokat csak a fent leírt adatkezelési célhoz szükséges időtartamig kezeli.
Címzettek	Schmidt Attila e.v., Policolor Kft., megbízó.
Érintetti jogok	A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog.
Érintetti jogok	FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen az iTalent Services Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén.

II.3. Kapcsolatfelvétel

A fentieken túl lehetőség van továbbá a kapcsolatfelvételre és kapcsolattartásra is az iTalent Services Kft.-vel, akár álláskeresés, akár a munkaerő-közvetítéssel összefüggésben.

KAPCSOLATFELVÉTEL ÉS KAPCSOLATTARTÁS
Adatkezelés célja	Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás az iTalent Services Kft.-vel.
Kezelt személyes adatok	Név, telefon, e-mail cím, az érintett által az üzenetben megadott egyéb adat.
Személyes adatok forrása	Az érintett.
Adatkezelés jogalapja	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Adattárolási idő	Az iTalent Services Kft. az adatokat csak a fent leírt adatkezelési célhoz szükséges időtartamig kezeli.
Címzettek	Schmidt Attila e.v., megbízó.
Érintetti jogok	A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatok kezelésének korlátozásához és az adathordozhatósághoz való jog.
Érintetti jogok	FIGYELEM! Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

III. AZ ÉRINTETTI JOGOK GYAKORLÁSA

Az érintettek a lentebb felsorolt – a GDPR által biztosított – jogokat bármikor érvényesíthetik az iTalent Services Kft.-vel szemben, szóban, írásban vagy elektronikus úton is. FIGYELEM! Bizonyos érintetti jogok érvényesítésére csak a megfelelő jogalap alapján kezelt személyes adatok esetében kerülhet sor. Az egyes adatkezelési célok vonatkozásában gyakorolható jogosultságokkal kapcsolatban további információkat a fenti táblázatok tartalmaznak.

Hozzájárulás visszavonása	Amennyiben a személyes adatok kezelésére hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) alapján került sor, azt az érintett bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a hozzájáruláson alapuló – a visszavonást megelőzően folytatott – adatkezelés jogszerűségét. Ugyanakkor az iTalent Services Kft. a továbbiakban nem végez műveleteket az érintett személyes adatok felhasználásával és törli azokat.
Hozzáférés	Az érintett bármikor jogosult kérni annak megerősítését, hogy az iTalent Services Kft. kezeli személyes adatait. Ebben az esetben az érintett jogosult információkat kapni erről az adatkezelésről, valamint kérheti a személyes adatai másolatát. A személyes adatok másolatát a széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (PDF/XML), illetve annak kinyomtatott változatában, papír alapon bocsátható az érintett rendelkezésére. A másolat igénylése ingyenes.
Helyesbítés	Az érintett kérheti a rá vonatkozó: pontatlan személyes adatok helyesbítését, vagy hiányos személyes adatok kiegészítését. Amennyiben a valóságnak nem megfelelő információk pontosításához, kiegészítéséhez szükséges információk nem állnak rendelkezésre, az iTalent Services Kft. kérheti e kiegészítő adatok benyújtását, az adatok helyességének igazolását az érintettől. Ameddig az adatok pontosítása, kiegészítése – a kiegészítő információk hiányában – nem végezhető el, az iTalent Services Kft. korlátozza az érintett személyes adatok kezelését, az azokon végzett műveleteket – a tárolás kivételével – ideiglenesen felfüggeszti.
Törlés	Az érintett kérheti az iTalent Services Kft. által kezelt, rá vonatkozó személyes adatok törlését, amennyiben a következő feltételek valamelyike fennáll: az iTalent Services Kft.-nek a továbbiakban már nincs szüksége az adott adatokra, vagy az érintettnek aggodalma merül fel az adatai kezelésének jogszerűsége tekintetében. Amennyiben a kezelt személyes adatok törlésének kötelezettsége fennáll, az iTalent Services Kft. megszünteti az adatok kezelését és törli azokat.
Az adatkezelés korlátozása	Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozását, amennyiben a következő feltételek valamelyike fennáll: az érintettnek aggodalma merül fel a rá vonatkozó személyes adatok kezelésének jogszerűsége tekintetében, és az adatok törlése helyett a korlátozást kéri, vagy az iTalent Services Kft.-nek a továbbiakban már nincs szüksége az adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. Az iTalent Services Kft. automatikusan korlátozza a személyes adatok kezelését abban az esetben, ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, illetve ha tiltakozási jogát gyakorolja. Ezekben az esetekben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi a személyes adatok pontosságának ellenőrzését, illetve annak megállapítását, hogy fennáll-e olyan kényszerítő erejű jogos indok, amely az adatkezelés folytatását teszi szükségessé. A korlátozás ideje alatt az iTalent Services Kft. a személyes adatokon műveleteket – a tárolás kivételével – nem végez. A személyes adatokat az adatkezelés korlátozása esetén kizárólag az alábbi esetekben lehet kezelni: az érintett hozzájárul az adatkezelés folytatásához, az adatkezelés folytatása jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében szükséges, az adatkezelés folytatása más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében szükséges, vagy az adatkezelés folytatása fontos közérdek védelme érdekében szükséges. A korlátozás feloldásáról az iTalent Services Kft. az érintettet előzetesen tájékoztatja.
Adathordozhatóság	Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes rendelkezésre bocsátását, vagy azoknak egy, általa megjelölt másik adatkezelő részére történő közvetlen továbbítását is. Ez esetben az iTalent Services Kft. a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (PDF/XML) bocsátja rendelkezésre. FIGYELEM! jog gyakorlása nem jár automatikusan a személyes adatoknak az iTalent Services Kft. rendszereiből való törlésével. FIGYELEM! E jogosultság kizárólag azokra a személyes adatokra vonatkozik, amelyeket az iTalent Services Kft. az érintett hozzájárulása alapján kezel. Egyéb adatok hordozhatóságára lehetőség nincs.
Tiltakozás	Az érintett tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés az iTalent Services Kft. jogos érdekén alapul. Amennyiben nincsenek olyan kényszerítő erejű indokok, amely a személyes adatok további kezelését teszik szükségessé (ilyen eset például az, amikor az iTalent Services Kft. érdekei, jogai vagy szabadságai elsőbbséget élveznek, vagy amikor az adatok felhasználása jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében szükséges), a személyes adatok kezelését az iTalent Services Kft. megszünteti és az adatokat törli.
Joggyakorlás az érintett halála után	Az érintett halálát követő 5 éven belül a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, illetve a tiltakozáshoz való jogokat az a személy gyakorolhatja, akit az érintett ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban / teljes bizonyító erejű magánokiratban – az iTalent Services Kft.-nél – tett nyilatkozattal meghatalmazott. Nyilatkozat hiányában a helyesbítéshez és tiltakozáshoz, valamint – ha az adatkezelés már az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – a törléshez és az adatkezelés korlátozásához fűződő jogokat az érintett közeli hozzátartozója (házastárs, egyeneságbeli rokon, örökbefogadott / mostoha- / nevelt gyermek, örökbefogadó- / mostoha- / nevelőszülő, testvér) is gyakorolhatja. A jogokat érvényesítő személy köteles az érintett halálának tényét és idejét halotti anyakönyvi kivonattal vagy bírósági határozattal, valamint saját személyazonosságát – adott esetben közeli hozzátartozói minőségét – közokirattal igazolni. Ezt követően e személyt az érintett részére megállapított jogok illetik meg és kötelezettségek terhelik.

IV. A JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Amennyiben az érintett úgy gondolja, hogy az iTalent Services Kft. nem megfelelő módon, a vonatkozó jogszabályokkal ellentétesen kezelte személyes adatait, esetleg, ha az érintetti joggyakorlásra irányuló kérelemnek az iTalent Services Kft. nem, vagy nem megfelelő módon tett eleget, az érintett jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei
Székhely	1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Postacím	1530 Budapest, Pf. 5.
Telefon	+36-1-391-1400
Fax	+36-1-391-1410
E-mail	ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap	http://www.naih.hu
Online ügyindítás	http://wwwnaih.hu/online-uegyinditas.html

1. számú melléklet

Adatfeldolgozók

Adatfeldolgozó neve	Adatfeldolgozás
Polikolor Kft. (9700 Szombathely, Bem József u. 19/d., adószám: 10306125-2-18)	Szoftver üzemeltetés, tárhely szolgáltatás.
Schmidt Attila ev. (2890 Tata, Levendulakert u. 23/c Adószám: 68979218-1-41)	Kapcsolattartás.

2. számú melléklet

Cookie kezelés

Adatkezelőaz adatkezelés minimalizálásának érdekében a honlap felkeresése, látogatása során technikai adatokat nem rögzít.

Süti neve	A süti forrása	A süti célja	Gyűjtött adatok	Ezen adatok megosztása	A süti időtartama
ARRAffinity	italent.hu	A weboldal hálózati kommunikációját elősegítő, abban használatok süti.	Azonosító, mely a website hálózati kommunikációját segíti elő.	Az anonim azonosítót megosztjuk a szerverszolgáltatónkkal a Microsoft Azure szolgáltatójával.	1 év
__cfduid	Cloudflare.c om	Az oldal működéséhe szükséges erőforrások betöltéséhez szükséges azonosító.	Azonosító, mely a harmadik féltől szükséges erőforrások betöltéséhez szükségeltetik.	Az anonim azonosítót a nem osztjuk meg harmadik féllel és nem használjuk fel semmilyen célra.	1 év
__utma, __utmz	Jquery.com	Az oldal működéséhe szükséget erőforrások betöltéséhez szükséges azonosító.	Azonosító, mely a harmadik féltől szükséges erőforrások betöltéséhez szükségeltetik.	Az anonim azonosítót a nem osztjuk meg harmadik féllel és nem használjuk fel semmilyen célra.	1 év

1037 Budapest

Montevideo utca 2/B

+36 1 700 4392
+36 20 419 4904

italent@italent.hu